Демонстрация ООО «Ромашка» — вымышленная компания. Все правила написаны для демо и не относятся к реальной организации. Персональные данные не собираются. English version →
ПорталСправочник → Документы при трудоустройстве

Документы при трудоустройстве

Старт

Документы при трудоустройстве

Что нужно принести

Обязательно:

  • Паспорт
  • СНИЛС (страховое свидетельство)
  • Документ об образовании — диплом или аттестат
  • Трудовая книжка, если она у вас бумажная

Желательно сразу, но можно донести позже:

  • ИНН
  • Военный билет или приписное свидетельство — для военнообязанных
  • Справка 2-НДФЛ с прошлого места работы — нужна для корректного расчёта вычетов
  • Документы на детей — если оформляете стандартный налоговый вычет

Электронная трудовая книжка

С 2021 года сведения о работе ведутся в электронном виде. Если вы уже перешли на электронную трудовую, бумажную приносить не нужно — достаточно выписки СТД-Р или СТД-ПФР. Если у вас всё ещё бумажная трудовая, принесите её: мы внесём запись и вернём вам на хранение либо оставим у себя, как вы решите.

Что вы подписываете

  • Трудовой договор — два экземпляра, один остаётся у вас. Не уходите домой без своего экземпляра.
  • Должностную инструкцию
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Соглашение о неразглашении (NDA)
  • Заявление о выплате зарплаты на карту

Если документа нет

Ничего страшного. СНИЛС можно восстановить через Госуслуги за несколько дней, ИНН — получить в налоговой или тоже через Госуслуги. Оформление не остановится: мы примем вас на работу и допринимаем документы в течение первой недели. Скажите HR-менеджеру, чего не хватает, чтобы это не всплыло в конце месяца перед расчётом зарплаты.

Срок оформления

Трудовой договор подписывается в первый рабочий день. Приказ о приёме и запись в трудовую книжку оформляются в течение трёх рабочих дней.