Командировки

Как оформляется

Командировку инициирует руководитель. От вас нужно согласие — в командировку не отправляют внезапно. После согласования HR оформляет приказ, а вы подаёте заявку на аванс через внутренний портал.

Заявку лучше подать минимум за пять рабочих дней до поездки: этого хватает, чтобы купить билеты по адекватной цене и получить аванс до отъезда.

Что оплачивает компания

• Проезд до места и обратно — поезд купе или эконом-класс самолёта
• Проживание в гостинице
• Суточные — 2 500 ₽ за каждый день командировки по России, включая дни в пути
• Такси до аэропорта или вокзала и обратно

Суточные не требуют подтверждения чеками — это фиксированная сумма на личные расходы. Всё остальное подтверждается документами.

Аванс

Аванс выдаётся до поездки на карту. Если вы оплатили что-то сверх аванса из своих денег, компания возместит по авансовому отчёту.

Отчёт после поездки

В течение трёх рабочих дней после возвращения сдайте авансовый отчёт с приложением:

• Билетов — электронные билеты и посадочные талоны
• Счёта и чека из гостиницы
• Чеков за такси

Посадочные талоны — то, что теряют чаще всего. Сфотографируйте их сразу в аэропорту, фотография принимается.

Рабочее время в командировке

День в командировке считается рабочим, даже если вы провели его в дороге. Если выезд или возвращение выпали на выходной, этот день оплачивается в двойном размере или компенсируется отгулом.

Заграничные командировки

Оформляются так же, суточные и лимиты по проживанию отличаются и устанавливаются отдельно для каждой страны. Визу и страховку оформляет компания.